Jak efektivně vyplatit peníze ze společnosti: Klíčové tipy zejména pro podnikatele
Vyplácení peněz z vlastní firmy může být lákavé, ale zároveň se pojí s řadou účetních a právních rizik. Jak to udělat správně, efektivně a v souladu s právními předpisy? Připravili jsme několik tipů, které vám mohou pomoci.
1. Mzda za práci
Jednou z nejčastějších metod je vyplácení mzdy za odvedenou práci zaměstnance, a to buď na základě pracovní smlouvy nebo na základě dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP a DPČ). Pracovní smlouva by měla být uzavřena na práci, kterou skutečně vykonáváte. U této formy je potřeba dát si pozor na souběh funkce jednatele a zaměstnance a pečlivě definovat práva a povinnosti.
2. Odměna za výkon funkce člena statutárního orgánu
Další z častých metod je vyplácení odměny za výkon funkce člena statutárního orgánu, nejčastěji jednatele. Podmínkou je, aby vše bylo jasně definováno ve smlouvě o výkonu funkce, která odpovídá zákonným požadavkům. Chybějící dokumentace může vést k problémům, například k požadavku na vrácení peněz v případě sporu.
3. Výplata podílu na zisku (dividenda)
Další populární volbou je výplata podílu na zisku, který je vyplácen společníkovi společnosti. Výplatě dividend však předchází schválení účetní závěrky a zajištění, že firma disponuje dostatečnými zdroji k jejich výplatě. Je třeba splnit veškeré zákonné podmínky, zejména bilanční test a test vlastního kapitálu. Dále je třeba myslet na to, že podíl na zisku podléhá zdanění na úrovni právnické osoby v aktuální výši 19 % a následně na úrovni fyzické osoby (společníka) v aktuální výši 15 %.
4. Smluvní vztah s firmou
Pokud společnost využívá váš majetek, mohou si fyzické osoby příjmy zajistit prostřednictvím standardních smluv jako je nájemní smlouva na movité či nemovité věci. Takový vztah ale musí být transparentní a odpovídat tržním a zákonným podmínkám, resp. nájemné musí odpovídat tzv. obvyklé ceně.
5. Zaměstnanecké benefity
Vyplacení peněz nemusí vždy znamenat přímou finanční odměnu. Zaměstnanecké benefity, jako je služební automobil, stravenky nebo příspěvek na penzijní připojištění, mohou být výhodnou alternativou. Tyto výhody však musí být v souladu s pravidly daňové uznatelnosti a správně zohledněny v účetnictví.
6. Zápůjčka
Další možností, jak získat prostředky z firmy, je půjčka, resp. zápůjčka. Jedná se o oblíbený nástroj, který ale vyžaduje opatrnost. Podmínky zápůjčky musí být jasně nastaveny smlouvou, včetně úrokové sazby odpovídající běžným tržním podmínkám. Pokud by půjčka byla bezúročná nebo jinak zvýhodněná, může být považována za příjem podléhající zdanění.
7. Vyhněte se skrytému odčerpávání peněz
Je důležité, aby každá forma převodu peněz z firmy byla legální a řádně evidována. Skryté či zastřené výběry mohou vést k postihům za krácení daně či k jiným právním problémům.
Ať už zvažujete jakoukoliv možnost, klíčem je transparentnost, dodržování zákonných povinností a správná dokumentace. V případě nejasností je vždy vhodné obrátit se na odborníka. Naše advokátní kancelář se specializuje na problematiku obchodního práva a poskytuje obdobné služby desítkám klientů. Rádi vám pomůžeme s návrhem optimálního řešení pro výplatu peněz z vaší společnosti, a to nejen s ohledem na limity právního řádu, ale i na dlouhodobou udržitelnost vašeho podnikání.
Kontaktujte nás pro více informací – jsme připraveni najít pro vás nejlepší cestu.